Obligación: Legalización del Décimo Cuarto Sueldo Región Costa e Insular

El décimo cuarto sueldo corresponde a un beneficio de índole social obligatorio para los trabajadores bajo relación de dependencia, equivalente a un Salario Básico Unificado (USD 482,00 en 2026), pagado de manera acumulada hasta el 15 de marzo de 2026 en le Región Costa e Insular o mensualizado. El cumplimiento de esta obligación debe legalizarse en el Sistema Único del Trabajo del Ministerio de Trabajo conforme con el siguiente cuadro:

Obligación: Pago de utilidades

En Ecuador, los empleadores deben distribuir el 15% de sus utilidades líquidas generadas en el ejercicio fiscal anterior entre sus trabajadores, conforme a lo dispuesto en el Código del Trabajo. Este beneficio constituye un derecho irrenunciable y aplica a todos los trabajadores bajo relación de dependencia, incluyendo a quienes ya no forman parte de la compañía, pero laboraron durante el período correspondiente. También gozarán de este derecho los trabajadores de empresas de servicios complementarios (alimentación, limpieza, mensajería y vigilancia) que brindaron servicios al empleador en el año en el que se generaron las utilidades.

El 15% de las utilidades se divide en dos componentes: el 10% se reparte entre todos los trabajadores en función del tiempo trabajado durante el año, mientras que el 5% restante se distribuye considerando las cargas familiares (cónyuge, conviviente en unión de hecho, hijos menores de edad e hijos con discapacidad de cualquier edad). El pago debe realizarse hasta el 15 de abril de cada año.

Obligación: Declaración del Impuesto a la Renta de Sociedades

Las “sociedades” en términos tributarios, están obligadas a presentar anualmente la declaración del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio fiscal anterior. Esta declaración debe incluir la totalidad de los ingresos gravados y exentos, así como los costos, gastos, deducciones y demás información necesaria para determinar la base imponible del impuesto.

El plazo para presentar la declaración anual de Impuesto a la Renta de sociedades es en abril de cada año, de acuerdo con el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC).

La declaración debe presentarse a través de los servicios en línea del SRI, utilizando el formulario correspondiente. El incumplimiento de esta obligación puede generar multas, intereses y recargos conforme a la normativa tributaria vigente.